Data publikacji: 26-09-2025 | Treść jest aktualna na dzień: 04-07-2025

Wpis hipoteki do księgi wieczystej krok po kroku – co warto wiedzieć?

Wpis hipoteki do księgi wieczystej jest niezbędnym etapem przy kredycie hipotecznym. Proces ten formalizuje zabezpieczenie instytucji finansowej na nieruchomości. Warto poznać jego przebieg, aby uniknąć potencjalnych komplikacji i opóźnień.  
Mężczyzna w garniturze składający podpis na dokumencie. Blog

Wpis hipoteki do księgi wieczystej krok po kroku – co warto wiedzieć?

Wpis hipoteki do księgi wieczystej jest niezbędnym etapem przy kredycie hipotecznym. Proces ten formalizuje zabezpieczenie instytucji finansowej na nieruchomości. Warto poznać jego przebieg, aby uniknąć potencjalnych komplikacji i opóźnień.

Mężczyzna w garniturze składający podpis na dokumencie. Blog

 

Dlaczego wpis hipoteki do księgi wieczystej jest tak ważny?

Hipoteka to ograniczone prawo rzeczowe, stanowiące zabezpieczenie wierzytelności instytucji finansowej na nieruchomości. Jej ustanowienie jest konieczne, gdy zaciągany jest kredyt hipoteczny. Wpis hipoteki do księgi wieczystej jest obowiązkowy, ponieważ to warunek, od którego instytucja finansowa uzależnia udzielenie kredytu i wypłatę środków. Do czasu gdy wpis nie zostanie dokonany, kredytobiorca często ponosi dodatkowe koszty w postaci ubezpieczenia pomostowego. Zależy to jednak od instytucji finansowej. Ustanowienie hipoteki umownej na rzecz instytucji finansowej i jej ujawnienie poprzez wpis w księdze wieczystej formalizuje zobowiązanie i zabezpiecza interesy wierzyciela.

 
Icon
Icon
 

Znaczenie księgi wieczystej w zabezpieczeniu kredytu

Księga wieczysta jest publicznym rejestrem, który przedstawia stan prawny danej nieruchomości – prowadzą je sądy rejonowe. Dokonanie wpisu hipoteki sprawia, że zabezpieczenie staje się jawne dla wszystkich, co chroni prawa wierzyciela. Hipoteka na rzecz instytucji finansowej jest wpisywana w dziale IV księgi wieczystej. Dostęp do rejestru ułatwiają elektroniczne księgi wieczyste, a treść  można sprawdzić online, wpisując numer księgi wieczystej. Wpis prawa, jakim jest hipoteka, następuje po zweryfikowaniu wniosku przez sąd.

Jak złożyć wniosek o wpis hipoteki do księgi wieczystej?

Istnieją dwie ścieżki na złożenie wniosku o ustanowienie hipoteki – można to zrobić samodzielnie lub przez notariusza. Wniosek o wpis do księgi wieczystej składa się na formularzu KW-WPIS. Dokumentem inicjującym jest oświadczenie o ustanowieniu hipoteki złożone przez właściciela, jeśli nie ma go w umowie kredytowej. Złożenie wniosku rozpoczyna procedurę, której celem jest ujawnienie hipoteki w księdze wieczystej. Jeśli nieruchomość nie ma księgi, wniosek o jej założenie należy złożyć razem z wnioskiem o wpis obciążenia.

Samodzielne składanie wniosku o wpis hipoteki krok po kroku

Aby samodzielnie złożyć wniosek o wpis hipoteki do księgi wieczystej trzeba:

  1. skompletować odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenia instytucji finansowej podpisanego przez upoważnionych pracowników;
  2. należy wypełnić wniosek o wpis KW-WPIS w dwóch egzemplarzach;
  3. następnie trzeba złożyć stosowny wniosek osobiście w biurze podawczym sądu rejonowego lub wysłać go pocztą.

Aby ustanowić hipotekę, konieczne jest załączenie kompletu dokumentów. Jak wspomniano, podstawą dla wniosku o wpis hipoteki do księgi wieczystej nieruchomości jest oświadczenie instytucji finansowej oraz oświadczenie właściciela nieruchomości. Przy ustanowieniu hipoteki na rzecz instyticji finansowej, dokumenty składane w sądzie muszą być oryginałami. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić dział II księgi wieczystej, aby upewnić się, że notariusz dokonał już wpisu nowego właściciela.

Ile kosztuje wpis hipoteki do księgi wieczystej?

Dokonanie wpisu hipoteki do księgi wieczystej wiąże się z koniecznością uiszczenia opłat sądowych, które reguluje Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych:

  • stała opłata za wpisanie hipoteki do księgi wieczystej wynosi 200 zł;
  • dodatkowo należy zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 19 zł;
  • jeśli nieruchomość nie ma księgi wieczystej, koszt jej założenia to 100 zł.

Opłaty za wpis można uregulować na kilka sposobów – na przykład gotówką w kasie sądu lub przelewem bankowym. To, ile kosztuje wpis do księgi wieczystej, zależy więc od tego, czy zakładana jest nowa księga. Warto pamiętać o tych kosztach przy planowaniu budżetu.

Usługa notariusza a samodzielne złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej

Warto pamiętać, że kredytobiorca może skorzystać z pomocy notariusza. Jest to wygodniejsze, lecz generuje dodatkowe koszty. Taksa notarialna za ustanowienie hipoteki zależy od wartości hipoteki i może przekroczyć 1000 zł. Jednakże wniosek nie wymaga formy aktu notarialnego, co pozwala na oszczędności. Decyzja o wyborze ścieżki zależy od indywidualnych preferencji i budżetu. Skorzystanie z usług notariusza daje pewność, że wniosek będzie wolny od błędów formalnych, które mogłyby wydłużyć postępowanie sądowe.

Kiedy notariusz jest obowiązkowy przy wpisie do księgi?

Obowiązek złożenia wniosku przez notariusza powstaje w sytuacjach określonych prawem – głównie przy czynnościach w formie aktu notarialnego, jak przeniesienie własności. Wpisanie hipoteki do księgi wieczystej na podstawie dokumentów bankowych nie wymaga jego udziału, jest jednak często wybierany dla wygody. Wpisu hipoteki do księgi wieczystej dokonuje sąd rejonowy, a notariusz działa jedynie jako pośrednik składający wniosek w imieniu klienta.

Czas oczekiwania na wpis hipoteki i możliwości jego przyspieszenia

Czas oczekiwania na wpis hipoteki jest zróżnicowany i może wynosić od 1 do 4 miesięcy. Okres ten zależy od obciążenia pracą danego sądu wieczystoksięgowego. Gdy wniosek jest przetwarzany, właściciel czeka na wpis hipoteki. Wpis w księdze wieczystej następuje po weryfikacji dokumentów przez referendarza. Procedura, w ramach której w księdze wieczystej odbywa się wpis, jest uregulowana w ustawie o księgach wieczystych i hipotece.

Istnieje możliwość złożenia formalnej prośby o przyspieszenie wpisu hipoteki, jednak musi być ona rzetelnie uzasadniona ważnymi okolicznościami. Wniosek o przyspieszenie wpisu hipoteki do księgi musi mieć formę pisemną. Skuteczne przyspieszenie wpisu hipoteki nie jest proste, ale możliwe w wyjątkowych sytuacjach. Oprócz tego, aby założenie księgi wieczystej przebiegało sprawniej, należy skrupulatnie przygotować wymagane dokumenty. Sąd często odrzuca wnioski przez różnice merytoryczne pomiędzy zamieszczonymi w nich informacjami, a dokumentami.

 


Kategorie:

Icon
Icon
Icon
Icon
Icon
Icon